Hiện nay, dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện công ty đang là hình thức tiết kiệm chi phí và nguồn lực nhất hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu thuê văn phòng đại diện cho công ty thì hãy tham khảo thêm qua bài viết sau cùng NHM Office để tìm hiểu thêm về dịch vụ này nhé.
1. Tìm hiểu về văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp và starup quan tâm, vậy bạn đã hiểu rõ về dịch vụ này hay chưa? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn nhé.
1.1. Cho thuê văn phòng đại diện là gì?
Địa điểm cho thuê văn phòng đại diện là trường hợp một doanh nghiệp (trong và ngoài nước) đi thuê một hoặc nhiều văn phòng khác để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc làm văn phòng đại diện. Nhiệm vụ chính của văn phòng này là đại diện theo sự ủy quyền của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích doanh nghiệp. Để có thể lập được văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp cần đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để được phê duyệt.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn xây dựng văn phòng đại diện bằng cách thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí về cơ sở hạ tầng, lễ tân, thư tín, hệ thống điện nước,… Đây là một loại hình dịch vụ mới với mô hình văn phòng “0m2”, nơi bạn có thể thuê địa chỉ tòa nhà để đăng ký địa điểm kinh doanh trên giấy tờ. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp chỉ cần tập trung phát triển, các tiện ích cần thiết của một văn phòng truyền thống sẽ được cung cấp và chuẩn bị sẵn cho bạn.
1.2. Chức năng của văn phòng đại diện
Để phục vụ cho cho hoạt động của doanh nghiệp, văn phòng đại diện có 2 chức năng chính:
- Đầu tiên là thực hiện chức năng đại diện: văn phòng sẽ phải chủ động trong việc liên lạc đối với khách hàng và đối tác của doanh nghiệp lớn.
- Thứ hai là thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động và kết nối với đối tác để mở rộng thị trường.
- Cuối cùng, việc thuê văn phòng đại diện cũng giúp doanh nghiệp tránh phải kê khai thêm các khoản thuế phức tạp.
2. Lợi ích khi thuê văn phòng đại diện
Khi thuê văn phòng đại diện, bên cạnh các tiện ích đi kèm bạn còn có thể tiết kiệm ngân sách, tối ưu chi phí,… Cụ thể mời bạn tìm hiểu các lợi ích ngay sau đây.
2.1. Tối ưu chi phí
Doanh nghiệp sẽ có cơ hội xây dựng hình ảnh thông qua văn phòng đại diện mà không tốn quá nhiều nhân lực và công sức. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ không tốn thêm chi phí xây dựng và thiết kế văn phòng. Bên cạnh đó, thì việc xin giấy phép kinh doanh cho văn phòng đại diện ở vị trí đẹp cũng không còn khó khăn.
2.2. Tiện lợi
Khi thuê văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ được cung cấp các dịch vụ và trang thiết bị đầy đủ như bàn, ghế, tủ hồ sơ, dịch vụ liên lạc với đối tác,…Hiện nay rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện ở vị trí trung tâm, lưu thông dễ dàng, thuận tiện cho việc trao đổi và giao dịch với khách hàng, đối tác.
2.3. Tăng độ uy tín
So với các hình thức cho thuê khá phổ biển trên thị trường hiện nay thì mô hình cho thuê văn phòng đại diện vẫn được đánh giá cao về độ uy tín. Các loại văn phòng này thường được thiết kế với phong cách riêng của doanh nghiệp, thể hiện được tầm nhìn riêng và tạo được thiện cảm với đối tác, khách hàng.
2.4. Xây dựng thương hiệu rõ ràng
Dạng văn phòng này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nên khi thuê sẽ được tự chủ trong hoạt động thiết kế và bài trí khong gian văn phòng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo được sự khác biệt và tăng độ chuyên nghiệp hơn trong mắt kahchs hàng, đưa ra được nét đặc trưng riêng.
3. Một số các rủi ro khi thuê văn phòng làm địa chỉ kinh doanh
Bên cạnh những lợi ích mà dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện mang lại thì việc này cũng còn một số hạn chế khi làm địa chỉ kinh doanh:
- Doanh nghiệp sẽ bị thụ động khi khách hẹn gặp.
- Cần lên lịch hẹn trước với văn phòng đại diện và khách hàng.
- Việc sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm văn phòng đại diện chưa được pháp luật xử lý triệt để.
- Trường hợp doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô thì trường hợp này sẽ không phù hợp.
4. Ai nên lựa chọn thuê văn phòng đại diện?
Tuy văn phòng đại diện đang trở thành xu thế và đem lại rất nhiều lợi ích nhưng không phải đối tượng nào cũng phù hợp sử dụng dịch vụ này. Hãy cùng tìm hiểu xem những đối tượng nào có thể thuê văn phòng đại diện nhé.
- Các công ty lớn mở rộng thị trường kinh doanh cần mở văn phòng đại diện.
- Cóm nhóm dự án muốn khởi nghiệp thành lập công ty riêng nên thuê văn phòng đại diện để được hỗ trợ về mặt giấy tờ, dịch vụ.
- Các công ty mới thành lập có ngân sách eo hẹp và số lượng nhân viên ít thì có thể thuê văn phòng đại diện để có chỗ làm việc và hoạt động.
5. Kinh nghiệm khi thuê văn phòng đại diện cần biết
Khi đi thuê văn phòng đại diện, không đơn giản là bạn chỉ cần ký hợp đồng mà sẽ phải đăng ký các giấy tờ, dịch vụ và lựa chọn địa điểm thuê ưng ý. Dưới đây là một số kinh nghiệm cho bạn.
5.1. Đăng ký kinh doanh khi thuê văn phòng đại diện
Khi bạn sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện thì bắt buộc bạn phải đăng ký giấy phép kinh doanh vì nó thuộc đối tượng phải đăng ký theo quy định Điều 45 của Luật Doanh nghiệp. Nếu bạn không tuân thủ quy định và không đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với án phạt từ 20.000.000đ đến 30.000.000đ và bị cấm kinh doanh hoặc bị bắt buộc thực thi đăng ký giấy phép kinh doanh.
5.2. Lựa chọn văn phòng đại diện trước khi thuê
Khi đi thuê văn phòng đại diện, bạn cần lưu ý các tiêu chí như giá cả, địa điểm, tính hợp pháp, yêu cầu của bản thân…, cụ thể:
- Giá cả: Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nơi cho thuê văn phòng đại diện với nhiều mức giá khác nhau. Hãy xem xét kỹ nhiều nơi rồi mới nên quyết định thuê văn phòng phù hợp với ngân sách.
- Xem xét tận nơi: Với nhiều kênh thông tin tràn lan, bạn nên đến tận nơi để xem xét văn phòng có đúng như quảng cáo và có chính chủ hay không.
- Tính hợp pháp: Để có thể thuận lợi trong việc kinh doanh thì việc chọn đơn vị cung cấp văn phòng tin cậy rất quan trọng. Hãy xem xét cẩn thận các giấy tờ chứng minh và giấy phép của bên cung cấp.
- Địa điểm phù hợp với nhu cầu: Không nhất định văn phòng đại diện phải ở trung tâm thành phố, hãy tìm những văn phòng phù hợp với công việc và mong muốn của bạn.
6. Hiểu về cách hoạt động của thuê địa chỉ văn phòng đại diện
Khi thuê văn phòng đại diện, trước hết bạn sẽ có một địa chỉ kinh doanh hợp pháp. Tiếp đó, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ các tiện ích như lễ tân, cơ sở hạ tầng, hệ thống điện nước,…Vì vậy, công ty chỉ cần chuyên tâm phát triển cho công việc kinh doanh của mình. Ngoài ra, nơi cung cấp văn phòng còn cho thuê phòng họp, phòng hội nghị, phòng sinh hoạt cho các công ty thuê văn phòng đại diện.
7. Địa chỉ cho thuê văn phòng đại diện uy tín
NHM Office là một trong những công ty cung cấp môi trường văn phòng chuyên nghiệp tọa lạc tại các quận trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hóa. Tại vị trí này, NHM Office cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện với nhiều tiện ích hiện đại. Các dịch vụ tiếp đãi khách hàng như sảnh tiếp khách, lễ tân, dịch vụ dọn dẹp, in ấn, thư tín…luôn sẵn sàng phục vụ tại các địa chỉ văn phòng ảo Hồ Chí Minh của NHM Office.
Vì nằm ở vị trí trung tâm thành phố nên xung quanh tòa nhà là nhà hàng, quán cà phê… để bạn tận hưởng và thư giãn trong thời gian nghỉ trưa và gặp gỡ đối tác. Tại đây văn phòng đại diện được cho thuê với mức giá khoảng 400.000đ/tháng đến 800.000đ/tháng.
Địa chỉ cho thuê văn phòng đại diện của NHM Office.:
Địa chỉ : Địa chỉ 1: Vincom Plaza Thanh Hóa, 27 Đ. Trần Phú, Khu đô thị mới, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hoá
Địa chỉ 2: Số 231-233 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Địa chỉ số 3: Khu đô thị Vinhomes Grand Park, Số 88 đường Phước Thiện, Phường Long Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Link page facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61562374672638
zalo: 091 590 21 36
Gmail : hamaduoffice@gmail.com
8. Giá chi tiết dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện
Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện hay là văn phòng ảo giá rẻ ở NHM Office có mức giá không thay đổi.. Còn với các dịch vụ thêm khác như là: thuê chỗ ngồi, thuê phòng họp, văn phòng riêng, phí gửi xe, phí dịch vụ,… sẽ có tính phí riêng do không có trong gói dịch vụ. Mời bạn tham khảo bảng giá của chúng tôi như sau:
| ✅ Mức giá | ⭐250.000 – 500.000 VNĐ/tháng |
| ✅ Địa chỉ doanh nghiệp | ⭐Miễn phí |
| ✅ Tên công ty, lễ tân, thư tín, đồ uống | ⭐Miễn phí |
| ✅ Dịch vụ in và máy quét | ⭐1.000 VNĐ/A4 |
| ✅ Phòng họp ( 4-8 người) | ⭐Miễn phí cho 2 giờ đầu tiên.
150.000 – 300.000 VNĐ/ giờ. |
| ✅ Phòng hội thảo (25-90 người) | ⭐Giảm 20%
800.000 – 1.800.000 VND/giờ |
| ✅ Không gian tổ chức sự kiện với sức chứa 120 khách | ⭐2.500.000 – 4.000.000 VND/giờ |
| ✅ Thẻ hàng ngày | ⭐Miễn phí 1 ngày/tháng
150.000 – 300.000 VND/ngày |
| ✅ Thời gian cho thuê tối thiểu | ⭐12 tháng |
| ✅ Chương trình khuyến mãi nếu trả trước 12 tháng. | ⭐Giảm giá 20% |
| ✅ Chương trình khuyến mãi nếu trả trước 36 tháng. | ⭐Giảm giá 50% |
Trên đây là những thông tin về dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện mà NHM Office mang đến cho bạn tham khảo. Hãy lựa chọn cho mình dịch vụ cung cấp văn phòng đại diện uy tín và chuyên nghiệp để có thể tập trung vào công việc kinh doanh nhé.